Por: Mara Costa
Mostra os desafios e inovações na gestão de um dos maiores eventos político-institucionais da América Latina.
Brasília, a capital da República, é palco de incontáveis negociações e encontros políticos. No entanto, um evento se destaca pela sua magnitude e complexidade logística: a Marcha a Brasília em Defesa dos Municípios. Anualmente, este encontro mobiliza mais de 10 mil líderes políticos — prefeitos, vereadores e gestores – transformando a cidade em um epicentro de debates municipalistas. Por trás da visibilidade política, reside uma operação de guerra silenciosa, orquestrada por um profissional cujo notório saber em logística de eventos de grande porte é reconhecido no cenário político-institucional: Luciano Lemmertz, CEO da LMTZ Viagens e Turismo (Lemmertz Turismo).
A Marcha dos Prefeitos é considerada o maior evento municipalista da América Latina, discute temas como o pacto federativo, repasses de recursos, fortalecimento da gestão local e melhorias na legislação que impacta diretamente os municípios. Organizada em parceria com a Confederação Nacional dos Municípios (CNM), a Marcha é um estudo de caso em logística de eventos de grande porte. O desafio é monumental: acomodar, transportar e gerenciar a chegada e a estadia de milhares de autoridades vindas de todos os cantos do país, muitas vezes com demandas e protocolos específicos.
A Engenharia do Bloqueio: Risco e Previsão
A espinha dorsal da operação de Lemmertz reside na sua capacidade de gestão de risco e previsão de demanda, fruto de mais de 20 anos de atuação ininterrupta no setor. Diferente de agências que operam sob demanda, a Lemmertz Turismo adota uma política de inventário próprio, bloqueando anualmente entre 2.000 e 3.000 apartamentos em Brasília e milhares de passagens aéreas, assumindo o risco financeiro da operação. Essa expertise em gerir o risco é o que permite a escala do evento.
Essa estratégia é vital para garantir a disponibilidade de hospedagem em uma cidade que, durante o evento, atinge o pico de ocupação. A precisão na previsão é crucial: Lemmertz utiliza modelos que projetam um crescimento de público de 10% a 15% ao ano, permitindo um planejamento retroativo rigoroso, com marcos de ação definidos em D-180, D-120, D-60 e D-30.
“Profissional com mais de 20 anos organizando o maior evento municipalista do país… com expertise ímpar em logística complexa (aéreo, hotelaria, traslados, credenciamento e atendimento on-site). Responsável por planejar e executar operações com milhares de participantes, bloqueando estoques de passagens e 2 a 3 mil apartamentos em Brasília sob responsabilidade financeira própria…”
Inovação na Hospedagem Compartilhada
Para otimizar custos e garantir a conformidade com a política de custeio da CNM, a maioria dos participantes é alocada em apartamentos duplos. A inovação está no processo de alocação dinâmica em tempo real.
Em vez de pré-alocar, o pareamento é feito no momento do check-in, na recepção do hotel, conforme o fluxo de chegada. A equipe de Lemmertz coordena o fechamento de apartamentos duplos (twin) por gênero e sequência de chegada, minimizando a ociosidade e o temido no-show.
Já a categoria Individual (Single) exige a cobrança de um diferencial tarifário, sendo permitida por necessidade, como em casos de insônia ou para fumantes. Por fim, a categoria Casal também requer a cobrança de um ajuste tarifário e é permitida quando o participante está acompanhado de seu cônjuge.
Essa metodologia garante a ocupação plena e a conformidade financeira, com um controle simultâneo de múltiplas vagas e um fluxo financeiro auditável para a cobrança de diferenciais.
O Atendimento On-Site e a Expansão Internacional
A complexidade da Marcha exige uma coordenação on-site impecável. Lemmertz e sua equipe mantêm balcões de recepção dedicados para a conferência de elegibilidade (distinguindo prefeitos de demais participantes), o pareamento em tempo real e a solução imediata de contingências.
O sucesso na Marcha a Brasília catapultou a expertise da Lemmertz Turismo para o cenário internacional. A agência coordena missões oficiais, como as viagens Brasil-Portugal-Brasil e Brasil-Espanha-Brasil, em parceria com a CNM, SEBRAE e a União Europeia. Essas missões envolvem a execução full-service, desde o bloqueio de aéreo e hospedagem até a curadoria de conteúdo técnico e reuniões institucionais para intercâmbio de gestão pública.
A trajetória de Luciano Lemmertz, que viu o público da Marcha crescer de cerca de 1.000 participantes para os atuais 12.000 ao longo de duas décadas, é um testemunho da evolução do movimento municipalista no Brasil e do notório saber acumulado em gestão de eventos políticos. A logística por trás do evento não é apenas um serviço; é uma ferramenta estratégica que viabiliza a articulação política e o fortalecimento institucional, garantindo que, a cada ano, a voz dos municípios ressoe com força na capital federal.
